Adviseur Beheer en Onderhoud 0,8-1,0 fte

Facility & huisvesting verzorgt passende voorzieningen voor scholen en ondersteunt de scholen en het college van bestuur bij het ontwikkelen, realiseren en adviseren over de facilitaire voorzieningen, passende onderwijshuisvesting en inkoop. Binnen O&O is F&H georganiseerd in drie teams. Het beheer & onderhoud team, projecten team en inkoop team. Het team Facility & huisvesting heeft in totaal 11 interne medewerkers en op dit moment 6 externe projectleiders. Hiërarchisch valt de Adviseur beheer en onderhoud onder de manager F&H.

Het team Beheer & Onderhoud is verantwoordelijk voor het correctief, preventief en planmatig onderhoud aan het onroerend goed dat de Stichting in onderhoud heeft. Het gaat om het beheer & onderhoud van circa 45 panden.

Verder staan er de komende tijd veel nieuw- en verbouw projecten op het programma. Aangezien het vastgoed na oplevering weer onder Beheer & Onderhoud valt, ga je intensief met de diverse projectleiders samenwerken. De exploitatiekosten, na ver- en nieuwbouw, zijn uiteraard afhankelijk van de ontwerpuitgangspunten en gebruikte materialen. Ook op dit gebied vindt er derhalve veel overleg plaats met de afdeling Onderhoud & Beheer. De uitdaging is om de onderhoudswerkzaamheden dusdanig te wegen dat de gebouwen tegen zo laag mogelijk kosten voldoende performen tot er een ingrijpende renovatie plaatsvindt. Los van deze afwegingen dienen de gebouwen op het afgesproken onderhoudsconditie niveau te blijven.

Dit is je uitdaging en opdracht:
Als Adviseur beheer & onderhoud heb je een veelzijdige en uitdagende functie waarbij je volop in verbinding staat met de diverse stakeholders.

Je taken zijn:

• Het bijhouden van de diverse gebouwparameters zoals vierkante meters, assetlijsten, keuringsrapporten en dergelijke;
• Het voorbereiden van werkzaamheden en laten uitvoeren aan de hand van een meerjaren onderhoudsplan (MJOP). Het beoordelen of de automatisch gegenereerde regels uit het MJOP betreffende planmatig onderhoud                    inderdaad uitgevoerd moet worden of uitgesteld kunnen worden en hierover eventueel overleg plegen met de scholen;
• Het laten verhelpen van storingen en calamiteiten en het verwerken van de informatie daarover daarvan in ons Facilitair Management Informatie Systeem. Het monitoren van correctieve storingen en het indien nodig ingrijpen;
• Het beoordelen van de door de aannemers en installateurs aangeleverde rapportages op hun correctheid. Het uitzetten van eventueel noodzakelijke vervolgacties n.a.v. de aangeleverde rapportages;
• Het beoordelen van de facturen van de aannemer t.o.v. het afgesloten contract of separate opdracht;
• Het administreren van alle door jou uitgezette werkzaamheden incl. de aangeleverde rapportages;
• Je hebt contact met onze schoolleiders, conciërges en facilitaire medewerkers;

•  Je hebt minimaal een technische MBO+-opleiding of Hbo werk- en denkniveau;
•  Je beschikt over elektrotechnische, of werktuigbouwkundige of bouwkundige kennis;
•  Je bent zowel resultaatgericht als klantvriendelijk, servicegericht, besluitvaardig, stressbestendig, teamplayer en je kunt problemen analyseren.
•  Je beschikt over relevante werkervaring of je wilt deze ervaring bij ons gaan opbouwen;
•  Je bent in staat jezelf te verbinden aan en verbinding te creëren binnen het team en de organisatie;
•  Je bent optimistisch, kan overzicht bewaren, je werkt graag in een team en je hebt een proactieve houding.
•  Je hebt een open houding en houdt ervan om contact te hebben met onze klanten (schoolleiders);

Het is een pré als jij beschikt over of  bereid bent het onderstaande te leren:

• Actuele kennis van relevante wettelijke normen;
• Kennis en ervaring om namens een opdrachtgever te zorgen dat hun panden aan de wettelijke eisen voldoen en blijven voldoen;
• Bekend bent met de recente ontwikkelingen op jouw vakgebied inzake verduurzaming van gebouwen.

Het betreft een functie voor 0.8-1,0 fte. Je start op basis van een jaarcontract welke bij goed functioneren omgezet wordt naar een vaste benoeming.

Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ruim 50 vrije dagen bij een 40-urige werkweek en een eindejaaruitkering van 8,33%. Je kunt gebruik o.a. maken van onze eigen academie en fiscfree.

PCOU Willibrord is een ambitieuze en ontwikkelingsgerichte organisatie waar ruimte is voor persoonlijke groei en waar je bij kan dragen aan een maatschappelijke missie. De functie ingeschaald in de CAO VO schaal 9 of 10, dit is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. Bij PCOU Willibrord is iedereen welkom, ongeacht zijn of haar achtergrond.

PCOU Willibrord is met 43 scholen een grote onderwijsorganisatie in de stad Utrecht en de regio. Daarbij gaat het om 30 scholen voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs en om 13 scholen voor voortgezet onderwijs in Utrecht, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein. We werken met zo'n 2.500 collega's aan het onderwijs voor ruim 20.000 leerlingen.

Wij werken verbindend, tonen lef, hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zijn in alles ontwikkelingsgericht. Of het nu gaat om onze leerlingen of om collega's. Iedereen is welkom en diversiteit en veelkleurigheid wordt gekoesterd. Voor elk kind is er een passende plaats op één van onze scholen en voor elke nieuwe collega hebben wij een inspirerende en uitdagende werkomgeving.

Wij werken gezamenlijk aan één helder doel: Voor elke leerling de beste ontwikkelkansen!

Heb je interesse? Solliciteer dan direct via de solliciteren-knop en stuur jouw cv en motivatie. Gesprekken zullen plaatsvinden in de eerste en tweede week van oktober en waar mogelijk wellicht al eerder.

Om binnen het onderwijs te kunnen starten zullen wij jou vragen om voor de aanvang van de werkzaamheden een VOG Onderwijs aan te vragen

Mocht je vragen hebben of meer willen weten over de functie inhoud, neem dan contact op met Wim Bisseling, manager F&H, 06-42179082

Acquisitie naar aanleiding van de advertentie wordt niet op prijs gesteld